Política de privacidade

O Compromisso com a Privacidade

A proteção da privacidade e dos dados pessoais constitui um compromisso fundamental da Vercont – Contabilidade e Organização de Empresas, Lda. para com os seus clientes, colaboradores, fornecedores e parceiros assegurando o cumprimento ao Regulamento Geral de Proteção dos Dados Pessoais (RGPD) e à lei portuguesa de proteção de dados pessoais Lei 58/2019 em vigor.

Âmbito de Aplicação e Responsabilidade

A Vercont – Contabilidade e Organização de Empresas, Lda., com sede em Edifício Neopark, Avenida Tomás Ribeiro, nº 43 Bloco 2 – 2º E , 2790-221 Carnaxide, com o número de identificação 503359920 é responsável pelo tratamento dos dados pessoais dos seus colaboradores, público interessado e fornecedores e assume o papel de subcontratante dos seus clientes, sempre que no âmbito dos serviços contratados, tenha acesso aos dados pessoais dos clientes, colaboradores e fornecedores dos seus clientes. Os clientes são os únicos responsáveis pela recolha e gestão dos dados que são fornecidos à Vercont.

A recolha dos seus dados, incluindo dados pessoais, acontece nas interações com a Vercont, nomeadamente:

• Dados para tratamento contabilístico sendo que a informação recolhida é a estritamente necessária para o cumprimento do contrato com o cliente nomeadamente no âmbito de:

- Contabilidade de Pessoas Singulares;

- Contabilidade de Pessoas Coletivas;

- Processamento de Salários;

- Consultoria.

• Pedidos gerais de informação e orçamentação de serviços

• Processos de recrutamento ou de candidatura espontânea

• Ações de formação

• Gestão de reclamações

Dependendo da natureza da interação e somente quando necessário, a Vercont pode solicitar alguns dados pessoais.

Porque Recolhemos os Dados

A Vercont recolhe e processa os seus dados estritamente necessários, que são apenas solicitados quando relacionados com o propósito em causa, de acordo com o seu consentimento e para fins legítimos, tais como:

• Fornecer uma resposta adequada e direcionada aos pedidos de informação/proposta;

• Cumprir com os serviços contratados, nomeadamente:

• Cumprimento dos requisitos das Entidades oficiais

- Autoridade Tributária;

- Segurança Social;

- Autoridade para as Condições de Trabalho;

- Fundo de Compensação do Trabalho;

- Instituto de Emprego e Formação Profissional;

- Entidade do relatório único GEP;

• Relação com Auditores, inspetores e solicitadores no âmbito do contratado

• Entidades bancárias, seguradoras, Medicina no Trabalho e Empresa de Higiene e Segurança no Trabalho

• Serviços alojamento informação

• Em caso de venda de uma empresa cliente, fazemos a portabilidade dos dados para a nova empresa de contabilidade

• Faturar serviços.

Sempre que não exista uma obrigação legal específica, os dados pessoais são tratados pela Vercont apenas pelo período de tempo necessário para a realização da finalidade definida.

Os períodos de conservação dos seus dados podem mudar significativamente quando estejam em causa fins de arquivo de interesse público, motivos históricos, científicos ou estatísticos comprometendo-se a Vercont a adotar as medidas de conservação e segurança adequadas.

Partilha de Dados

No âmbito dos serviços contratados, a Vercont poderá comunicar os seus dados pessoais a entidades terceiras, garantindo que estas tratam os referidos dados pessoais única e exclusivamente para o cumprimento das finalidades indicadas.

Quando aplicável, partilharemos as suas informações com:

a. Entidades reguladoras, para fins de verificação de conformidade das atividades prestadas pela Vercont.

b. Entidades oficiais no âmbito dos serviços prestados, nomeadamente a Segurança Social; Autoridade Tributária; Fundo de Compensação; Banco de Portugal e o INE.

c. Entidades com as quais a Vercont possua uma parceria operacional, para fins de execução das atividades incluídas na mesma e que estão sujeitas a acordos de confidencialidade.

As Entidades referidas nas alíneas anteriores não estão sediadas fora da União Europeia.

O tratamento dos dados dos utilizadores em sistemas de informação poderá ser realizado por um prestador de serviços idóneo, contratado pela Vercont. O referido prestador de serviços tratará exclusivamente os dados para as finalidades estabelecidas pela Vercont e em observância das instruções por esta emitidas, cumprindo rigorosamente as normas legais sobre proteção de dados pessoais, segurança da informação e demais normas aplicáveis.

Direitos de Proteção de Dados

Pode exercer, a qualquer momento, os seus direitos contemplados no Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados, tais como: o acesso, retificação, limitação ou eliminação dos seus dados pessoais.

Caso a utilização dos seus dados pessoais seja baseada no consentimento, tem o direito de o retirar, sem comprometer a validade do tratamento de dados efetuado até esse momento.

No caso de requisitar qualquer tipo de pedido em relação aos seus dados, poderá ser-lhe solicitada prova de identificação, por motivos de segurança e proteção, para com o próprio titular dos dados.

Segurança de Dados Pessoais

Utilizamos um conjunto de tecnologias e procedimentos de segurança adequados para proteger os seus Dados Pessoais do acesso, uso ou divulgação não autorizados, controlo de acessos e monitorização das bases de dados e sistemas de informação, através de políticas de segurança alinhadas com as melhores práticas de segurança de informação, que garante uma auditoria e monitorização adequada, e responsabilização dos acessos.

Privacidade do Site

A Vercont não se responsabiliza e não presta garantias relativamente a outros sites que possam ser acedidos através de hiperligação no site da Vercont. Adicionalmente, cabe ao utilizador tomar precauções e assegurar-se que a informação que retire não contenha características de natureza prejudicial. A Política de Privacidade da Vercont, descreve os pontos relevantes sobre os dados que são recolhidos, para que fim, como os pode consultar, entre outros.